Office Support Medewerker

Amref Health Africa (voorheen Amref Flying Doctors) werkt aan een gezond Afrika. We leiden zorgverleners in Afrika op, bieden basiszorg, zorgen voor schoon drinkwater en we geven voorlichting. Ook praten we met Afrikaanse overheden, want we willen dat verbeteringen in de gezondheidszorg blijvend zijn. We richten ons nadrukkelijk op de gezondheid van Afrikaanse meisjes en vrouwen. Want als zij gezond zijn en blijven, kunnen ze zelfstandig bouwen aan een betere toekomst voor zichzelf en hun families. 

Wil jij werken bij een internationale organisatie met gepassioneerde collega’s en daarmee een bijdrage leveren aan een betere gezondheid in Afrika? Dan is dit jouw kans!

Per direct zijn wij voor ons kantoor in Leiden op zoek naar een:

Office support medewerker, 16 uur per week (dagen in overleg)

Team Operations is de ondersteunende kracht van onze organisatie. Binnen dit team bundelen Kwaliteit, ICT, Management Support en HR hun krachten om collega’s te ontzorgen en processen soepel te laten verlopen. Of het nu gaat om een slimme ICT-oplossing, heldere kwaliteitsstandaarden, praktische ondersteuning of een toelichting op je arbeidsvoorwaarden van HR – dit team staat altijd klaar. Samen zorgen we ervoor dat iedereen zijn werk goed en met plezier kan doen.

Wat ga je doen?

Als office support medewerker ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van een goedgevulde voorraadkast tot een fijne sfeer tijdens onze maandelijkse lunches en ontbijtsessies. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met praktische vragen en ondersteunt bij de organisatie van afspraken, vergaderingen en reizen. Ook houd je de keuken, lunchruimte en vergaderruimtes netjes en verzorgd. Dankzij jouw oog voor detail en aanpakmentaliteit voelen collega’s zich welkom en gefaciliteerd in hun werk.
Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

• Eerste aanspreekpunt bij algemene vragen van collega’s.
• Bestellen van de wekelijkse boodschappen voor het kantoor.
• Het verzorgen van de maandelijks lunches en de maandelijkse ontbijtsessie.
• Het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden.
• Het op orde houden van de keuken, lunchruimte en de vergaderzalen.
• Post- en telefoonafhandeling.
• Het organiseren en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het assisteren bij de voorbereiding van reizen van de collega’s.
• Inzetbaar voor overige werkzaamheden/randzaken die zich kunnen voordoen.

Wie ben jij?

• Een proactieve en servicegerichte instelling – jij ziet wat er nodig is en handelt ernaar.
• Goede organisatorische vaardigheden – je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail (dat extra kopje koffie bij een vergadering? Jij denkt eraan).
• Flexibiliteit – je springt moeiteloos bij waar nodig en houdt van afwisseling.
• Goede communicatieve vaardigheden – je bent vriendelijk, toegankelijk en weet de juiste toon te raken.
• Je bent handig met gangbare computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel).
• Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is fijn, maar vooral je houding en aanpak tellen voor ons.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je hebt affiniteit met ontwikkelingssamenwerking.

Wat bieden wij je?

• Een belangrijke missie: meewerken aan een gezond en sterk Afrika! Jij draagt bij aan
  positieve veranderingen in de wereld.
• Een organisatie met als standplaats Leiden, waar we flexibel en hybride (50/50) werken.
• Een team van zo’n vijftig collega’s in Nederland waarmee je samenwerkt in een ongedwongen en professionele werksfeer en waarin je zelfstandig kan opereren.
• Arbeidsvoorwaarden die passen bij de goededoelensector (incl. premievrij pensioen). Het salaris in schaal 5 bedraagt tussen € 2.539,58 en € 3.432,44 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar.
• 180 vakantieuren op jaarbasis (op basis van een fulltime dienstverband); tussen Kerst en Nieuwjaarsdag is ons kantoor gesloten.
• Volledige vergoeding van de reiskosten als je met het OV reist (NS businesscard). Ons kantoor bevindt zich in de Leidse binnenstad, op loopafstand van het centraal station.

Interesse?

Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 30 april 2025 naar sollicitaties@amref.nl. Wanneer we een passende sollicitatie ontvangen, nodigen we deze kandidaat uit voor een kennismakingsgesprek. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Voor meer informatie neem je contact op met Karin Koemans of Emina Ibraimi van Management Support via ms@amref.nl. Je kunt ook kijken op www.amref.nl.

Wij vragen van al onze nieuwe collega’s om een VOG te overleggen, een ‘Eigen verklaring integriteit’ te ondertekenen alsmede onze internationale Code of Conduct.

Onze maatschappij is kleurrijk en Amref Health Africa Nederland wil dat ook zijn.
We willen daarom LHBTIQA+ personen, mensen met een multiculturele achtergrond, een (fysieke) beperking of op andere wijze afstand tot de arbeidsmarkt in het bijzonder, aanmoedigen om te solliciteren

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.