Managementassistent Vereniging en Projecten

Wil jij met jouw organisatorisch talent, discretie en servicegerichtheid bijdragen aan het mensenrechtenwerk van Amnesty International? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken een managementassistent Vereniging en Projecten, voor 24 uur per week, die zo spoedig mogelijk kan starten.

Waar ga je werken?

Amnesty International werkt voor mensenrechten. Die waarborgen vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd. In Nederland telt de organisatie ruim 280.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 130 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers en stagiairs. Als Amnesty International willen wij een afspiegeling zijn van de samenleving.

Als Managementassistent Vereniging en Projecten werk je binnen het directiesecretariaat en ondersteun je het Bestuur, de internationale delegatie, de Ledenraad en commissies van Amnesty Nederland. Je werkt nauw samen met stafadviseurs, de bestuurssecretaris, de directie-assistent en de managementassistent MT. Je legt verantwoording af aan de Manager Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor van het Bestuur, de Ledenraad, de internationale delegatie en commissies.
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
• Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten, ook internationaal.
• Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
• Je bewaakt afspraken en onderneemt actie waar nodig.
• Je verzorgt administratie, verslagen en archivering.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het directiesecretariaat en bent bereid taken over te nemen.
• Je bent een servicegericht aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; een secretariële opleiding is een pre.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is de voertaal.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed schakelen.
• Je bent accuraat, doortastend en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent representatief, positief ingesteld en beschikt over politieke sensitiviteit.
• Ervaring binnen Goede Doelen en/of verenigingen is een pre.
• Je bent drie tot vijf keer per jaar beschikbaar in de avond of het weekend op locatie in Amsterdam.
• Je hebt ervaring met MS Office en relevante software zoals SharePoint, Outlook en iBabs.
• Je herkent jezelf in de omgangsvormen die wij met elkaar hebben afgesproken: betrouwbaarheid, gelijkwaardigheid, respect en bevlogenheid.

Wat zijn je arbeidsvoorwaarden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar.
• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Arbeidsvoorwaarden conform de arbeidsvoorwaardenregeling van Amnesty International, afdeling Nederland.
• Een bruto maandsalaris bij indiensttreding tussen €3.906 en €5.208 bij een 40-urige werkweek.
• Een prettige werksfeer en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Hoe kan je solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je op werkdagen contact opnemen met Carolien Halfhuid via c.halfhuid(a)amnesty.nl of telefonisch via 06-26609913.

Je sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag uiterlijk op 28 september a.s. Je kunt gebruik maken van het sollicitatieformulier voor deze functie op het formulier hieronder. De brief kan worden gericht aan Dagmar Oudshoorn.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 6 oktober a.s. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, worden hierover tijdig geïnformeerd. De beoogde startdatum is z.s.m. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.