Projectmedewerker AFAS & Financiële Processen

Bij de Nationale Vereniging de Zonnebloem maken we elke dag het verschil voor mensen met een lichamelijke beperking. Dat doen we samen met een betrokken team van zo’n 100 collega’s: op ons hoofdkantoor in Breda én aan boord van Motorpassagiersschip De Zonnebloem (schip), met vaste ligplaats in Arnhem.

Voor ons team Financiën, Planning & Control zijn we op zoek naar een projectmedewerker AFAS die energie krijgt van een implementatieproject en het leuk vindt om mensen daarin mee te nemen. In deze rol speel je een belangrijke rol in het implementeren en optimaliseren van AFAS bij de bijna 350 gemeentelijke afdelingen binnen onze vereniging. Zo draag je direct bij aan een professionele en betrouwbare financiële organisatie.

Je voert dit implementatieproject samen met collega’s uit en je ondersteunt daarbij de vrijwillige bestuursleden van onze afdelingen in het land, in het bijzonder de penningmeesters. Met jouw financiële kennis én communicatieve vaardigheden weet je complexe informatie op een heldere en toegankelijke manier over te brengen aan onze  bestuursleden.

Naast het AFAS-implementatieproject ondersteun je het team Financiën, Planning & Control ook bij andere werkzaamheden en projecten binnen de afdeling.

Wat je gaat doen 

• Mede de regie voeren op de uitrol van AFAS binnen de vereniging;
• Afdelingen en besturen begeleiden in gebruik, inrichting en administratieve processen;
• Optimaliseren van financiële processen binnen AFAS;
• Je werkt nauw samen met vrijwilligers door het hele land en helpt hen om financiële processen overzichtelijk en werkbaar te houden;
• Schakel vormen tussen Team Financiën, Planning & Control en Team Vrijwilligers en Team ICT m.b.t. het implementatieproject AFAS;
• Signaleren van knelpunten in financiële processen en deze oplossen of verder brengen in de organisatie;
• Beantwoorden van vragen over AFAS en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers;
• Borgen van uniform werken binnen de vereniging (administratieve organisatie) en bijdragen aan instructies en handleidingen.

Daarnaast werk jij in drukke periodes mee in de financiële werkprocessen op ons Nationaal Bureau in Breda. 
Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen AFAS, de vereniging en de interne financiële organisatie.

Wat breng je mee

• Je hebt mbo+ / hbo werk- en denkniveau in een financiële richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS of vergelijkbare financiële systemen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid;
• Je kunt goed luisteren, doorvragen en complexe informatie begrijpelijk uitleggen;
• Je bent servicegericht en beweegt je makkelijk tussen vrijwilligers en collega’s;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig schakelen;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt proactief mee.

Wat deze functie bijzonder maakt

• Duur: Het gaat om een projectmatige functie rondom de implementatie van AFAS binnen de vereniging. De implementatiefase zal naar verwachting ongeveer twee jaar in beslag nemen;
  Je wordt onderdeel van het team Financiën, Planning & Control (9 collega’s);
• Locatie: Nationaal Bureau in Breda; al zal je ook regelmatig het land in gaan om met name penningmeesters te ondersteunen;
• Startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk.

Wat wij bieden

Bij de Zonnebloem kun je met jouw inzet écht het verschil maken voor mensen met een lichamelijke beperking. Je mag rekenen op:

• Een betekenisvolle baan waarin je écht impact kunt maken;
• Afwisselend werkzaamheden waarin je veel contact hebt met vrijwilligers en interne teams;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.157,- en € 4.513,- (o.b.v. een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 31,5 verlofdagen per jaar (bij 40 uur), met de mogelijkheid tot bijkopen;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een sportvergoeding en een pensioenbijdrage;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• Een kantoor toegankelijk voor collega's met een mobiliteitsbeperking.

Solliciteren

Wil jij meebouwen aan een toekomstbestendige financiële organisatie binnen een van de grootste vrijwilligersorganisaties van Nederland? Solliciteer dan via onze website:

Projectmedewerker AFAS & financiële processen (32-40 uur per week) - De Zonnebloem

Heb je inhoudelijke vragen over de functie?  Neem dan contact op met Marcel van der Kaa, manager Team Financiën, Planning & Control via 06-46268918 of marcel.vanderkaa@zonnebloem.nl. 

De Zonnebloem streeft een diverse en inclusieve werkomgeving na waarin iedereen zich thuis voelt en ontvangt graag reacties van iedereen, ook van mensen met een mobiliteitsbeperking.