Management Ondersteuner

Het leven begint met een ademhaling. En eindigt er ook mee. Je adem is alles. Elke dag halen we wel 20.000 keer onbewust adem. Wat een geluk als het vanzelf gaat! Longfonds vindt dat vrij ademen voor iedereen vanzelfsprekend moet zijn. We zijn daarom vóór het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek. Vóór het vergroten van de weerbaarheid van mensen met een longziekte. Vóór een rookvrije generatie. En vóór gezonde lucht. Longfonds is er voor iedereen.

Ter ondersteuning van het Management Team zoeken we een Management Ondersteuner. Kom jij ons team versterken en onze ambities helpen te realiseren? Solliciteer dan nu!

Bij Longfonds werken we met ruim zeventig optimistische, verbindende en daadkrachtige medewerkers. We streven een rookvrije, gezonde en actieve leefstijl na. We hechten aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. We werken veel samen in multidisciplinaire teams.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde voor de managementondersteuner. Je beheert en bewaakt de agenda’s van de directeur en het MT (totaal vier personen). Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt agenda’s en vergaderstukken op, notuleert en bewaakt besluiten en actiepunten. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht en de Auditcommissie, houdt planningen en rapportages bij en ondersteunt bij evenementen en de projectenportefeuille. Daarnaast ben je vraagbaak voor directie en MT en je zorgt voor actuele, toegankelijke informatie.

Wie ben jij?

• je herkent jezelf in de kernwaarden van Longfonds: optimistisch, daadkrachtig en verbindend
• je bent energiek, gestructureerd en denkt in oplossingen
• je houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig en zelfstandig
• je bent flexibel, dienstverlenend en kunt goed omgaan met bestuurlijke dynamiek
• je communiceert helder, bent makkelijk benaderbaar en werkt prettig samen
• je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• je bent incidenteel beschikbaar voor avondvergaderingen, soms op een andere locatie

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• enkele jaren relevante werkervaring
• ervaring met software als AFAS, MS Teams, Sharepoint en projectmanagementtoepassingen
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij?

• een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging
• een salaris volgens functieschaal H (van €3.287 tot €4.496) van de Longfonds-CAO afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van 36 uur
• een prettige, innovatieve en leerzame werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
• een open en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en leuke collega’s
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, telefoonvergoeding en een vitaliteitsbudget
• volledige reiskostenvergoeding met ov (ons kantoor ligt aan Amersfoort Centraal) of fiets

Enthousiast?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via werkenbij.longfonds.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Eduard Stomp (Manager Bedrijfsvoering & Organisatie) via telefoonnummer 06 10 32 22 69.

De procedure

Vanaf begin oktober nemen we de tot dan toe ontvangen sollicitaties door. Naar aanleiding van jouw reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland.