Assistent Fondsenwerving & Engagement

Bij Greenpeace doen we niet wat makkelijk is, maar wat nodig is om de planeet te beschermen. Onze acties zijn gedurfd en onze campagnes vlijmscherp. Om buiten de muren van ons kantoor systeemverandering af te dwingen, hebben we binnen de muren een rots in de branding nodig. Een organisatorisch talent dat de motor van onze afdeling Fondsenwerving & Engagement soepel laat draaien.

Taken

Bij Fondsenwerving & Engagement draait alles om de mensen en de middelen die onze campagnes mogelijk maken. Onze supporters zijn de ruggengraat van Greenpeace: Dankzij hen zijn wij 100% onafhankelijk. Om die beweging te laten groeien en onze inkomsten veilig te stellen, heeft ons afdelingshoofd een rechterhand nodig die de boel stroomlijnt. Jij bewaakt de grote lijnen, zorgt voor rust in de tent en regelt dat onze processen (nationaal en internationaal) vlekkeloos verlopen.

Jouw focus ligt op:

1. Directe ondersteuning & sparringpartner

• Je beheert de complexe agenda en prioriteiten van het afdelingshoofd en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe verzoeken.
• Je bent een kritische sparringpartner voor het afdelingshoofd over effectieve samenwerking en capaciteitsinzet.
• Je bereidt (internationale) meetings voor zodat het afdelingshoofd altijd met de juiste context aan tafel schuift.

2. Financiële regie & rapportage

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige rapportagecyclus; je zet rapportages klaar, verzamelt cijfers bij de teams en vult deze aan.
• Je vertaalt resultaten naar scherpe managementrapportages en trekt direct aan de bel als cijfers afwijken van de prognoses.

3. Procesbewaking & organisatie

• Je professionaliseert onze werkwijze door strakke structuren neer te zetten voor de jaarplanning, afdelingsoverleggen en de HR-cyclus.
• Je jaagt de planning na en zorgt dat collega's hun input op tijd aanleveren en afspraken nakomen.

4. Projectbegeleiding

• Je houdt de vinger aan de pols bij afdelingsoverschrijvende projecten en bewaakt de voortgang op onze groei-ambities.

Functie-eisen en profiel

Je hebt een hart voor onze missie en krijgt energie van het stroomlijnen van complexe zaken. Je bent resultaatgericht en durft je eigen, kritisch onderbouwde mening te geven.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een vergelijkbare rol: Je hebt vaker in een coördinerende functie gewerkt waarbij planning, organisatie en voortgangsbewaking centraal stonden.
• Cijfermatige scherpte: Je bent comfortabel met begrotingen en begrijpt hoe financiële en fondsenwervende verslaglegging werkt. Je vindt het een sport om data te vertalen naar heldere overzichten.
• Natuurlijk overwicht: Je kunt op verschillende niveaus schakelen en weet collega's op een prettige, maar besliste manier aan gemaakte afspraken en deadlines te houden.
• Internationale mindset: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels (essentieel voor onze internationale verslaglegging).
• Systeemdenken: Je vindt het leuk om niet alleen taken uit te voeren, maar ook na te denken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
• Proactieve instelling: Je ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt en anticipeert op de behoeften van het afdelingshoofd en het team.

Ons aanbod

Je komt te werken in een bevlogen team op ons duurzame kantoor in Amsterdam (vlakbij metro Overamstel).

• Een salaris tussen € 3.432,- en € 4.100,- bruto per maand (o.b.v. 37,5 uur), afhankelijk van je ervaring.
• Een jaarcontract voor 0,8 fte, met uitzicht op een vast dienstverband.

Naast een inhoudelijk sterke en maatschappelijk relevante rol, bieden we je ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je krijgt veel flexibiliteit, goede mobiliteitsvoorzieningen, een ruim pakket aan extra keuzemogelijkheden en een duurzame pensioenregeling.

• NS-Business Card met onbeperkt OV (ook privé, 2e klas).
• Individueel Keuzebudget voor o.a. extra verlof, opleiding, fietsregeling of sportabonnement.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• Duurzame pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage.
• Laptop, telefoon en mobiel abonnement.
• Flexibel hybride werken en een inspirerende, duurzame werkplek in ons kantoor in Amsterdam.
• Twee keer per week een gezamenlijke vegan lunch.
• De kans om je vakkennis in te zetten voor échte impact.

Informeren en solliciteren

Wil jij je expertise inzetten voor de mensen die strijden voor onze planeet? Stuur dan uiterlijk 5 mei je CV en een korte motivatie (tekst of video) via deze link.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Eva van der Zee via eva.van.der.zee@greenpeace.org of 06 – 28 25 93 15.

Greenpeace streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, gender of beperking. Samen krijgen we het voor elkaar.