Office Manager

Open Doors is een internationale, interkerkelijke organisatie die christenen ondersteunt die vervolgd worden vanwege hun geloof.

Open Doors International ondersteunt de wereldwijde organisatie met diensten als Communicatie, Marketing, People & Culture, Advocacy, IT, Programmamanagement, Financiën en Global Research, door servicegericht samen te werken met teams en collega’s in landen met een Open Doors Development of Field kantoor.

Taken

Hou jij van organiseren en schakelen met verschillen partijen en mensen? Zie jij altijd manieren om zaken en processen efficiënter en mensgerichter te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons internationale en dynamische kantoor zoeken we een proactieve en communicatief sterke Office Manager.

Je draagt op veel manieren bij aan een goed georganiseerde en fijne werkplek voor onze collega’s. Jij bent degene die ziet dat een proces binnen de afdeling veel tijd kost – dus zet je een eerste stap om daar een slimmer, gestroomlijnd alternatief voor op te zetten. Niet alleen denk je mee, je initieert ook de veranderingen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat collega’s hier tijdig bij betrokken worden.

Je snapt dat een fijne werksfeer niet alleen zit in duidelijkheid en structuur, maar ook in gezelligheid. Daarom bedenk je creatieve manieren om de onderlinge verbinding te verbeteren.

Klinkt dit als jouw ideale baan? We leren je graag kennen!

Wat ga jij doen?

• Verbeteren van bestaande processen en opzetten van nieuwe processen ter bevordering van de efficiëntie.
• Zorgdragen voor de interne communicatie met betrekking tot bijvoorbeeld onze personeelsvergaderingen.
• Regelen van reizen en visumaanvragen in samenwerking met de reiziger.
• Organiseren van of assisteren bij meerdaagse, internationale (team)meetings, in Nederland of online.
• Schakelen met in- en externe partijen, bijvoorbeeld voor het organiseren van onze jaarlijkse kerstviering.
• Uiteenlopende secretariële en ondersteunende taken voor de collega’s op kantoor, zoals het organiseren van onze dagelijkse gebedsbijeenkomsten.

Functie-eisen en profiel

• Je bent een betrokken christen, met hart en passie voor de vervolgde kerk.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een duidelijke en warme manier van mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je hebt oog voor verbeteringen en bent proactief in het doorvoeren hiervan.
• Je bent creatief, flexibel en een echte aanpakker.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré.

Ons aanbod

Werken bij Open Doors betekent dat je actief betrokken bent bij het dienen van de wereldwijde vervolgde kerk. Wij bieden je een veelzijdige functie in een internationale, dynamische omgeving, een professioneel team en de mogelijkheid om persoonlijk en in je werk te groeien. Je bruto maandsalaris o.b.v. 40 uur bij deze functie is tussen de € 3.000 en € 3.600, afhankelijk van je kennis en ervaring. Standplaats in het internationale hoofdkantoor in Harderwijk.

Informeren en solliciteren

Stuur voor 28 april 2025 jouw motivatie en je CV naar Open Doors International via vacancy@od.org. Voor meer informatie kun je contact opnemen via dit mailadres.

We beoordelen de sollicitaties na de sluitingsdatum en streven ernaar de eerste gesprekken in de week van 28 april en 5 mei te organiseren.