Medewerker Secretariaat

Ben jij een enthousiaste en flexibele aanpakker met organisatietalent die graag de handen uit de mouwen steekt? Houd je ervan om zaken soepel te laten verlopen, van notuleren tot het stroomlijnen van werkprocessen? Werk je graag gestructureerd en vind je het leuk om bij te dragen aan een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie? Dan zijn wij, de Samenwerkende Gezondheidsfondsen, op zoek naar jou!

Organisatie

Gezondheidsfondsen zijn goede doelen organisaties die investeren in gezondheid en zorg. Binnen de vereniging Samenwerkende Gezondheidsfondsen (SGF) werken 23 gezondheidsfondsen samen aan één missie: langer gezond leven voor iedereen in Nederland. Dit doen we onder meer met verschillende ziekte-overstijgende programma's op het gebied van preventie (Gezonde Generatie), innovatieve behandelingen en kwaliteit van leven.

Het team

Als medewerker secretariaat werk je binnen het team Bedrijfsvoering onder leiding van de Teamleider Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit het secretariaat, HR, financiën, de privacy officer en externe adviseurs. In nauwe samenwerking met de diverse programma’s en teams van de SGF zorgen wij ervoor dat de randvoorwaarden voor werken bij SGF op orde zijn.

Jouw rol

Als medewerker secretariaat ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, onze leden en externen op secretarieel gebied. Jouw dagen zijn afwisselend en gevuld met diverse taken: je beheert agenda’s, interne contactlijst, coördineert afspraken en vergaderingen en bereid deze praktisch voor. Tijdens overleggen zorg jij voor heldere notulen en een goede verslaglegging. Daarnaast ondersteun je de teamleiders bij hun werkzaamheden en beheer je meerdere gedeelde mailboxen en teams kanalen. Je verzorgt correspondentie, bewaakt het archief en organiseert bijeenkomsten en evenementen. Ook regel je praktische zaken zoals het reserveren van ruimtes, het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van gezonde catering.

Jouw profiel

• Wij zoeken een bevlogen collega die zich herkent in onderstaande punten:
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van en ervaring met Office 365;
• Je herkent jezelf in de kernkwaliteiten (Verbindend, Inspirerend, Analytisch) en kernwaarden (Bevlogen, Empathisch, Betrouwbaar) van de organisatie;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken;
• Je bent bereid je tijd flexibel in te delen als het werk dat vraagt;
• Je bent analytisch, kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijke informatie.

Wij bieden

• Werken bij een mensgerichte en gedreven organisatie met een open cultuur, waarin iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zijn of haar talenten te benutten en te ontwikkelen;
• Een flexibele combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
• Een aanstelling voor 24-36 uur voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging;
• Inschaling op basis van o.a. ervaring conform CAO Longfonds, schaal G (€ 2.931- € 3.912) per maand o.b.v. 36 uur;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld, een 13e maand, 28 vakantie dagen per jaar o.b.v. 36 uur, mogelijkheid tot het kopen van vakantiedagen, 2 weken mantelzorgverlof (70%), een vitaliteitsbudget, een fietsplan, tegemoetkoming ziektekostenverzekering en een goede pensioenregeling;
• Volledige reiskostenvergoeding met OV of fiets. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort Centraal.

Informeren en solliciteren

SGF hecht waarde aan inclusief en sensitief werkgeverschap. Want juist personen met verschillende ervaringen en levenssituaties helpen ons om nog beter ons werk te kunnen doen. We zijn benieuwd naar jou en je achtergrond en denken graag mee in mogelijkheden over wat we elkaar kunnen bieden.

Hoe kun je solliciteren?

Heb je interesse? Dan horen we graag van je!

Stuur dan vóór 15 juni 2025 een mail met je CV en motivatie(brief) waarin je aangeeft dat je interesse hebt en waarom jij graag bij ons wilt werken naar sollicitatie@gezondheidsfondsen.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Remco Lassche (Teamleider Bedrijfsvoering) 06-83792553. Over het sollicitatieproces kun je terecht bij Laura Bierman (HR-adviseur) 06-45467990.

Eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend18 juni en donderdagochtend 19 juni en de tweede sollicitatiegesprekken op dinsdagmiddag 24 juni.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers van gezondheidsfondsen hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externen. Wij werven zelf, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.