Managementassistent

Krijg jij energie van organiseren, plannen en vooruitdenken? En wil je dat doen bij een club die de arbeidsmarkt eerlijker maakt? Dan zoeken we jou.

Bij Start Foundation ben je de rechterhand van het bestuur. Je zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen en houdt tegelijk de rest van de organisatie soepel draaiend. We zijn een kleine club van zo’n 12 collega’s (projectleiders, communicatie, investeringsteam en backoffice) en een Raad van Toezicht van 5 mensen. Compact dus, en daardoor zie je hier direct het resultaat van je werk.

Wat je gaat doen?

• Bestuur ondersteunen: agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, stukken klaarzetten en opvolging bewaken
• Raad van Toezicht ondersteunen: vergaderingen organiseren en notuleren
• Team faciliteren (projectleiders, investeringsteam, communicatie): afspraken plannen, stukken verzorgen, praktische ondersteuning
• Events & sessies organiseren met partners en doelgroepen
• Officemanagement runnen: telefoon, infomail, ontvangst, post, bestellingen, facilitaire zaken
• Projectadministratie bijhouden in AFAS (mag je bij ons leren)
• SharePoint beheren en zorgen dat alles voor iedereen vindbaar is
• Operationele HR-taken oppakken: in-/uitdienst, personeelsdossiers, verzuimregistratie, cursussen en opleidingen boeken.

Wat breng jij mee?

• Rust & regie: je structureert, plant vooruit en zegt netjes “nee” als het moet
• Flexibiliteit & stressbestendigheid: jij blijft effectief en kalm als het druk wordt of plannen veranderen
• Nauwkeurigheid met oog voor detail, zonder in perfectionisme te verzanden
• Sterke communicatie en samenwerken gaat je natuurlijk af
• Proactief & praktisch: je ziet wat nodig is en regelt het.

Wie zijn wij?

Wij zijn de Versnellers van de eerlijke arbeidsmarkt. Met onze steun zorgen baanbrekende initiatieven ervoor dat werk toegankelijk wordt voor iedereen. Dat doen we al meer dan 27 jaar met geld, kennis en ons netwerk vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht en hub Eindhoven. Gedreven en gedurfd.

Wat bieden wij?

• Jaarcontract voor 24–32 uur per week
• Salaris volgens schaal 8 Sociaal Werk
• Een klein en betrokken team waarin je echt het verschil maakt
• Standplaats kantoor Utrecht

Reageren?

Zie jij jezelf als onze nieuwe managementassistent? Dan zijn we benieuwd hoe jij je aan ons voorstelt en gaan graag met je in gesprek.  Wij houden van verschillen. Heb jij zelf drempels ervaren op de arbeidsmarkt? Reageer vooral.

Reageren kan t/m 10 oktober met een mail aan directiesecretariaat@startfoundation.nl of via onderstaand formulier. Heb je toch nog vragen? Bel Mariëlla Kembel op 040-2461850.