Directie Assistent

Al 100 jaar versterkt Kinderpostzegels de veerkracht van kinderen. Maar weet je ook wat wij doen met de financiering die we ontvangen? Wij werken samen met tientallen partners in Nederland, het Nederlands Koninkrijk, West-Afrika en Azië. Hier implementeren we impactvolle programma’s die ervoor zorgen dat ieder kind het beste uit zichzelf kan halen.

In verband met het vertrek van één van onze collega’s, zijn wij op zoek naar een Directie Assistent.

Wie zijn wij?

Kinderpostzegels is dé goededoelenorganisatie met en voor kinderen. Wij staan voor gelijke kansen voor ieder kind. Heel veel kinderen staan met 10-0 achter in het leven. Door problemen thuis, armoede en eenzaamheid kunnen zij niet het beste uit zichzelf halen. Kinderpostzegels is er voor deze kinderen. Wij zorgen voor impactvolle programma’s die de veerkracht van kinderen versterkt, dichtbij en ver weg. En waarbinnen kinderen zélf denken, doen en meebeslissen. Zo maakt Kinderpostzegels 365 dagen per jaar het verschil met en voor kinderen.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt de focus op het uitvoeren van administratieve taken, het beheren van de inkomende en uitgaande communicatie en procesondersteuning. Je ontlast hiermee het werk van de directeur en het managementteam. Je ondersteunt de directeur in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een gestructureerde, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen. Ook ondersteun je het MT bij diverse processen, waaronder het strategietraject en de Planning en Control (P&C) cyclus.

Daarnaast:

• Bewaak en beheer je de agenda van de directeur, inclusief het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie voor de directeur, inclusief het opstellen en versturen van brieven, e-mails en documenten;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor externe contacten en zorgt voor een professionele en efficiënte communicatie;
• Je organiseert en coördineert relevante documenten en processen die bijdragen aan de strategische besluitvorming en de uitvoering van beleid;
• Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van diverse interne protocollen en procedures;
• Je fungeert als secretaris voor de Raad van Toezicht (RvT), de Audit Commissie (AC), het Management Team (MT) en de Ondernemingsraad (OR).

Wat maakt jou de perfecte match?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de (jeugd)sector of bij een goededoelenorganisatie;
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je bent discreet en integer;
• Kennis van en ervaring met strategische processen (bijvoorbeeld P&C-cyclus) is een pré.

Wat biedt Kinderpostzegels?

Een professionele werkomgeving met volop ontwikkelkansen. We werken doelgericht en wendbaar en zijn continu in beweging. Dit mag je verder van ons verwachten:

• Een salaris, afhankelijk van kennis en werkervaring, tussen de € 3.191 en € 4.766 (schaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg (een goede pensioenregeling, eindejaarsuitkering en opleidingsmogelijkheden);
• Contract voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking;
• Maximaal 36 uur per week in een flexibele, zelfstandige werkomgeving;
• De standplaats voor deze functie is Leiden, wij hanteren een hybride werkbeleid.

Informeren en solliciteren

Wij streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving, waarin iedereen zich thuis voelt. Als je je veilig, gezien en gehoord voelt, kun je zijn wie je bent. Dit is een belangrijke voorwaarde voor het inzetten en verder ontwikkelen van ieders kwaliteiten.

Enthousiast?

Reageer dan direct, hoe eerder, hoe beter!

Solliciteer uiterlijk zondag 28 september via ons online sollicitatieformulier. Als we voldoende goede kandidaten hebben, behouden we ons het recht voor eerder de vacature te sluiten. Referenties en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De eerste ronde gesprekken vindt plaats in de week van 6 oktober. Kandidaten die worden geselecteerd voor de tweede gespreksronde krijgen een assessment aangeboden. Het resultaat van dit assessment wordt als input gebruikt voor het tweede gesprek.

Vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, stuur dan een bericht naar Sofie Vriends, sofie@kinderpostzegels.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kan Kim van Leeuwen, HR adviseur, je helpen: +31 71 525 98 38 of via hr@kinderpostzegels.nl.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.