Grant Development Manager Universiteitsfonds Delft

Impact maken samen met major donors en zo baanbrekend onderzoek en onderwijs helpen financieren. Dat is je boeiende functie als Grant development manager.     

Functieomschrijving

Maak maatschappelijke impact mogelijk via wetenschap.

Grote maatschappelijke uitdagingen vragen om vernieuwende ideeën, sterke samenwerking en gerichte steun. Als Grant Development Manager help jij filantropische bijdragen omzetten in onderzoek, onderwijs en talentontwikkeling met impact buiten de universiteit.

Je verbindt donateurs, onderzoekers en interne experts. Zo zorg je dat ambities uitgroeien tot concrete projecten die bijdragen aan een betere samenleving.

Jouw rol

Je bent de spil tussen filantropische partners en de TU Delft-gemeenschap. Je werkt nauw samen met relatiemanagers, onderzoekers, juristen, projectleiders en controllers. Samen vertalen jullie ambities van donateurs naar sterke voorstellen, heldere afspraken, goede uitvoering en solide terugkoppeling.

Je bent ook de ogen en oren van je fondsenwervende collega’s binnen de TU Delft. Jij weet welke ontwikkelingen binnen de universiteit interessant zijn voor potentiële donateurs.

Samen met de relatiemanagers bouw je aan een sterke en effectieve aanpak voor prospect research. Je helpt om matches te vinden tussen kansrijke projecten en mogelijke gevers.

Je beheert en ontwikkelt een professioneel grant managementsysteem, waarin je afspraken, verplichtingen, betaalschema’s, rapportagemomenten en voortgang vastlegt. Zo zorgen we dat donateurs tijdig en goed worden geïnformeerd en dat projecten soepel verlopen.

Daarnaast stuur je het FAST grant managementteam aan. FAST ondersteunt ambitieuze studentenprojecten. Jij zorgt dat het studententeam effectief werkt, dat het platform zichtbaar is en dat begunstigden goed en op tijd terugkoppelen aan het Universiteitsfonds, aan donateurs en in onze communicatie uitingen.

Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte om de rol verder vorm te geven: je ontwikkelt werkwijzen, sjablonen en kwaliteitsstandaarden, borgt kennis en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van het Universiteitsfonds.

Wat ga je doen?

In deze functie:

• vertaal je wensen en criteria van donateurs naar concrete projectvoorstellen, begrotingen en rapportages;
• werk je, samen met onderzoekers, mee aan overtuigende proposities en cases for support voor (potentiele) gevers;
• stel je donatie- en toebedelingsovereenkomsten op, samen met betrokken collega’s en juristen;
• review je projectvoorstellen en rapportages op inhoud, financiën en juridische afspraken;
• bewaak je planning, budget, bestedingen, rapportagemomenten en andere verplichtingen;
• signaleer je knelpunten vroeg en zorg je dat ze worden opgelost;
• ontwikkel je impact- en resultaatrapportage en coördineer je de rapportagecyclus richting donateurs;
• bereid je mede gesprekken en bijeenkomsten met donateurs voor;
• ontwikkel je mee aan een centraal grant managementsysteem en bijbehorende werkwijzen, sjablonen en kennisborging;
• stuur je het FAST grant managementteam aan;
• manage je het beurzenprogramma;
• bouw je mee aan een professionele werkwijze voor prospect research en prospect management;
• breng je relevante calls, programma’s en fondsen in kaart. 

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur brengt in complexe trajecten. Je werkt precies, denkt vooruit en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en belangen. Je bent vriendelijk, professioneel en oplossingsgericht.

Je begrijpt dat grote filantropische giften vragen om vertrouwen, zorgvuldigheid en heldere communicatie. Je voelt goed aan wat donateurs verwachten, en weet tegelijk wat onderzoekers, projectteams en interne stakeholders nodig hebben om te slagen.

Verder breng je mee:

• relevante ervaring met grant management, relatiemanagement, fondsenwerving, of projectontwikkeling;
• ervaring met voorstellen, begrotingen, overeenkomsten en rapportages;
• gevoel voor complexe proposities, compliance/zorgvuldigheiden stakeholdermanagement;
• interesse in wetenschap, technologie en maatschappelijke impact;
• een proactieve, ondernemende en overtuigende manier van werken;
• affiniteit met prospect research en het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen;
• het vermogen om duurzame relaties op te bouwen, intern én extern;
• kennis van filantropie, ANBI-regelgeving of de bereidheid je hierin te verdiepen;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. 

TU Delft 

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. 

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks. 

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen. 

Universiteitsdienst – Directie Communicatie 

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties. 

Het Universiteitsfonds Delft

Het Universiteitsfonds Delft ondersteunt de TU Delft door bij te dragen aan onderzoek, onderwijs en talentontwikkeling. Wij bevorderen dat de TU Delft tot de wereldtop kan behoren. Wij slaan een brug tussen de TU Delft, haar alumni, stichtingen én bedrijven.

Het team Alumnirelaties en Universiteitsfonds werkt samen om het onderzoek, onderwijs en de individuele talentontwikkeling aan de TU Delft kracht bij te zetten.

Het bestuur van het Universiteitsfonds bestaat uit vertegenwoordigers van de top van het bedrijfsleven en het college van bestuur van de universiteit zelf.

Met giften van alumni, medewerkers, particulieren, stichtingen en bedrijven die wetenschap een warm hart toedragen, zetten we alles in het werk om talentvolle studenten en wetenschappers in staat te stellen om hun ambities waar te maken en maatschappelijke impact te realiseren.

Arbeidsvoorwaarden 

Dit is een kans om een nieuwe rol vanaf de basis mee op te bouwen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, veel contact met inspirerende mensen en directe invloed op de verdere professionalisering van filantropie binnen TU Delft.

Jij zorgt dat goede ideeën de juiste steun krijgen. En dat grote giften leiden tot zichtbare, duurzame impact.

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk. 
• Een functieomvang van 32-36 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3706 - €5760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.
   

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Cindy de Visser, Manager Fondsenwerving, via +31 (0)6 41 61 22 48 of c.devisser-1@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 6 september 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten: CV en Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Cindy de Visser.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.