Directiesecretaresse

Iedereen een gezond hart, voor nu én later, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van de Hartstichting. Hart- en vaatziekten zijn de tweede doodsoorzaak in Nederland én zijn de belangrijkste reden voor ziekenhuisopnamen. Op dit moment zijn er 1,7 miljoen Nederlanders met een hart- of vaataandoening. Als we niets doen, zijn dat er over een paar jaar 1 miljoen méér dan nu. Dit is voor de Hartstichting onacceptabel. Daarom is onze ambitie dat de hartgezondheid van Nederland in 2030 meetbaar verbeterd is. Dit betekent: meer mensen zijn gezond én mensen met hart- en vaatziekten blijven langer gezond. Vanuit de kernwaarden nieuwsgierig, samenwerken, ondernemerschap en daadkracht maken wij met elkaar het verschil.

Bij de Hartstichting werken we elke dag hard aan het realiseren van onze ambitie. Achter dat werk staat een organisatie die draait op samenwerking, daadkracht en verbinding. Om dit mogelijk te maken, hebben we een directiesecretaresse nodig die ervoor zorgt dat onze directeur het beste uit elke werkdag kan halen. Ben jij zorgvuldig, digitaal vaardig en krijg jij energie van het ontzorgen van anderen? En spreekt de maatschappelijke relevantie van ons werk jou aan? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?

Je werkt bij het directiesecretariaat en hebt een gevarieerd takenpakket met als rode draad het ontzorgen van de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur en je neemt telefoontjes en e-mails in behandeling: accuraat, vlot en met empathie. Wekelijks bereid je de MT-vergadering voor en zorg je ervoor dat de stukken tijdig worden verstuurd. Dat doe je ook voor de andere afspraken of vergaderingen van de directeur. Jij bent de oren en ogen van de directeur, die veel organisatorische taken aan jou uit handen geeft. Jij zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo optimaal mogelijk verloopt.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent digitaal vaardig, je hebt basiskennis van AI en je draait je hand niet om voor technische zaken, zoals presentaties klaarzetten of het opstarten van een vergadering via Teams.
• Je schrijft heldere notulen en mails.
• Je bent goed in agendabeheer en ziet dit als een uitdaging.
• Je bent zorgvuldig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt en houdt overzicht en bent pro-actief.
• Je bent servicegericht ingesteld, stressbestendig en gericht op samenwerking.

Wat bieden wij:

Een uitdagende en veelzijdige baan bij een professionele en mensgerichte organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je kwaliteiten verder te ontplooien. Wij bieden een jaarcontract voor 32 uur per week, verdeeld over vier dagen (maandag t/m donderdag) met uitzicht op verlenging.

• Salaris dat ligt tussen € 3201,- en € 4171,- bruto per maand bij een fulltime (40 uur) aanstelling.
• Je krijgt 30 vakantiedagen en 22 vitaliteitsuren op basis van een fulltime aanstelling (40 uur).
• Eindejaarsuitkering, naast het wettelijke vakantiegeld.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, gunstige pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, studiekostenregeling en een flexibele feestdag.

Procedure

Naar aanleiding van jouw reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland. Onderdeel van de selectieprocedure is het overleggen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Gielesen, bestuurssecretaris via e-mail: p.gielesen@hartstichting.nl.