Lid worden van Vf? Meld je nu aan

LID WORDEN

Advertentie

Directie-management Assistent

Directie-management Assistent

Geplaatst op
2-5-2022
Functie
Directie-management Assistent
Organisation
Humanitas
Standplaats
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO
Uren
32 uur p/w
Soort
Loondienst
Salarisindicatie
Max. €3.581 (o.b.v. 36u)

Een unieke kans om te werken voor een van de grootste vrijwilligersorganisaties in Nederland. Ben jij stressbestendig, een doorpakker en kan jij goed prioriteiten stellen? Heb jij daarnaast verstand van plannen en organiseren en vind jij het leuk om het visitekaartje van deze organisatie te zijn? Dan zijn we op zoek naar jou!
Mocht je nu in een zakelijke sector werkzaam zijn en op zoek zijn naar een organisatie waar je sociale hart sneller van gaat kloppen en ben jij (bijna) per direct beschikbaar, dan gaan we graag met jou in gesprek!

Vereniging Humanitas is namelijk op zoek naar een ervaren en professionele Directie-/Managementassistent, 32 uur per week

Wat je doet

Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopend en servicegericht secretariaat. Je ondersteunt de directeur, het hoofdbestuur en de ledenraad op management en organisatorisch gebied. Je bent de bekende proactieve spin in het web, die adequaat, accuraat en met groot gevoel voor politiek-bestuurlijke en menselijke verhoudingen zijn of haar rol pakt. Een teamplayer die verbindt en adviseert, afremt waar nodig en doorpakt waar mogelijk.

Een kleine greep uit het veelzijdige takenpakket:

  • Je beheert en bewaakt de plan- & verslagcyclus en de agenda’s van directeur, hoofdbestuur en ledenraad
  • Je organiseert de vele bijeenkomsten van a tot z
  • Je biedt inhoudelijke en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten
  • Je zorgt voor verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten, bewaakt actiepunten en neemt zelfstandig actie waar mogelijk en nodig
  • Je signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkprocessen binnen de (administratieve) organisatie, doet voorstellen en zorgt voor de implementatie

Wat wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Meer dan 5 jaar ervaring in een secretariële functie op directie- of bestuursniveau
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zorgvuldig- en servicegerichtheid
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met Office 365 en SharePoint

Wat wij bieden:

  • Een baan bij een prachtige organisatie waar je écht kan bijdragen
  • Een fijn en collegiaal team waar naast hardwerken uiteraard ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 7, max. € 3.581,00 bruto per maand (36-urige werkweek)
  • Vergoedingen (vakantiegeld/eindejaarsuitkering uit het Individueel Keuze Budget
  • Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Informeren en solliciteren

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief met CV z.s.m. maar in ieder geval voor 26 mei a.s. naar verenigingssecretariaat@humanitas.nl o.v.v. vacaturenummer 05.01.22. Meer informatie? Mail naar: verenigingssecretariaat@humanitas.nl

Close