Lid worden van Vf? Meld je nu aan

LID WORDEN

Advertentie

Ifunds Engage 365, Demo 1op1

Directie-assistent

Directie-assistent

Geplaatst op
25-11-2021
Functie
Directie-assistent
Organisation
Amnesty International
Standplaats
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO
Uren
24 uur p/w
Soort
Loondienst
Salarisindicatie
€3.308 - €4.411 (o.b.v. 40u)

Amnesty International werkt voor mensenrechten. Die waarborgen vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd. Wij zoeken daarom collega’s die diversiteit en inclusie belangrijk vinden. In Nederland telt de organisatie ruim 260.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 120 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers. In verband met het vertrek van een collega zoeken wij een Directie-Assistent, voor 24 uur per week.

Je functie

Amnesty International Nederland is op zoek naar een Directie-Assistent. Ben jij degene die op directieniveau secretariële brede ondersteuning kan bieden? Dan zijn we op zoek naar jou! Je ontzorgt en verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Het team

Het Directiesecretariaat bestaat verder uit een Managementassistent en Bestuursassistent, daar werk je dagelijks mee samen.

Je werkzaamheden

  • Je beheert en organiseert de agenda van de directeur, ondersteunt bij de planning van het werk, functioneert als aanspreekpunt en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van het lopende werk van de directeur;
  • Je handelt zelfstandig in- en uitgaand telefoon- en mailverkeer en correspondentie af. Pakt proactief zaken op en brengt die alleen onder de aandacht van de directeur als dit nodig is.
  • Je ontvangt gasten, organiseert en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, incl. het organiseren en boeken van reizen, het afhandelen van nota’s en declaraties;
  • Je bewaakt de afhandeling van afspraken, actiepunten, signaleert en onderneemt actie;
  • Je woont desgewenst in- en externe vergaderingen bij, bereidt deze administratief voor en onderneemt aansluitend noodzakelijke acties;
  • Je draagt zorg voor het maken van rapportages, verslagen en het archiveren daarvan;
  • Je werkt nauw samen binnen het Directiesecretariaat en bent bereid en in staat om het werk van de managementassistent en bestuursassistent over te nemen en te ondersteunen;
  • Binnen de organisatie ben je een servicegericht en open aanspreekpunt voor alle collega’s.

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van organisatie en administratieve processen;
  • 3-5 Jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je werkt zelfstandig, bent servicegericht en sociaal, toont initiatief, organisatiesensitief, bent integer en accuraat en gericht op samenwerking in teamverband;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Goede beheersing van MS Office (Outlook, Sharepoint, Excel) en andere relevante software zoals iBabs;
  • Je bent begaan met mensenrechten en het werk van Amnesty.

We blijven werken aan een organisatie waar alle talenten zich thuis voelen. Voor een diverse samenstelling van ons team zijn we in het bijzonder geïnteresseerd in kandidaten met een multiculturele achtergrond.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar voor 24 uur per week, verspreid over 5 werkdagen (en bij voorkeur per direct).

De arbeidsvoorwaardenregeling van Amnesty International, afdeling Nederland is van toepassing. Het salaris bedraagt bij indiensttreding minimaal € 3.308,70 en maximaal € 4.411,60 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Wij bieden een prettige werksfeer en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contactgegevens

Voor meer informatie over de functie kun je op werkdagen contact opnemen met Carine Verveld: c.verveld[at]amnesty.nl of telefoon: 06 297 38 727.

Je sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 8 december a.s. Je kunt gebruik maken van het sollicitatieformulier voor deze functie op de website van Amnesty. De brief kan worden gericht aan Soraya Kanhai, manager Bedrijfsvoering. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 13 december a.s. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, worden hierover tijdig geïnformeerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Close