Lid worden van Vf? Meld je nu aan

LID WORDEN

Advertentie

PSI Vransen Direct Mail

Ambtelijk Secretaris en Beleidsondersteuner DURF

Ambtelijk Secretaris en Beleidsondersteuner DURF

Geplaatst op
9-11-2021
Functie
Ambtelijk Secretaris en Beleidsondersteuner DURF
Organisation
Vrije Universiteit Amsterdam
Standplaats
Amsterdam
Opleidingsniveau
HBO
Uren
28 uur p/w
Soort
Loondienst
Salarisindicatie
€2.968 - €4.078 (o.b.v. 38u)

Heb jij een vlotte pen en haal je plezier uit plannen en organiseren? Heb je ervaring met het schrijven van verslagen en notities en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) naar de spilfunctie van:

Ambtelijk secretaris en beleidsondersteuner VUvereniging/DURF

Locatie: Amsterdam
FTE: 0,7 

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris en beleidsondersteunend medewerker ondersteun je de secretaris van de VUvereniging, zowel beleidsinhoudelijk als procesmatig. Je zorgt voor een soepele vergaderplanning en -voorbereiding. Je kunt snel informatie verwerken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In deze functie schrijf je uiteenlopende teksten als verslagen, conceptmails of annotaties. Je bent precies en discreet en toont graag initiatief. Dankzij jouw werk worden de Bestuurs- en Ledenraadsleden van de VUvereniging optimaal ondersteund aan hun vergadertafels. Je bent flexibel inzetbaar en zoekt graag contact met collega’s in de universitaire gemeenschap en daarbuiten.

Je werkt in een team van 6 medewerkers, die werken op het terrein van bestuursondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie. Het team van de VUvereniging is deel van de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving (DURF).

Jouw taken

  • voorbereiden van overleggen, zoals agendaplanning en opstellen van agenda’s
  • verzamelen van vergaderstukken,  verslaglegging en opvolging actiepunten en vastleggen besluiten
  • leveren van tekstuele bijdragen in de vorm van brieven, notities, en teksten voor jaarplannen en jaarverslagen
  • organiseren en begeleiden van het jaarlijkse subsidieproces van de VUvereniging: onder meer toetsing van aanvragen en verantwoordingen en het zijn van eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragers
  • organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten van de VUvereniging
  • agendabeheer en secretariële ondersteuning van de secretaris en organisatie bijeenkomsten en events voor de VUvereniging

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • uitstekende communicatieve vaardigheden
  • organisatorisch sterk
  • zelfstandig, proactief, flexibel en klantgericht
  • discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
  • goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • ervaring met werken bij een vrijwilligersorganisatie als een vereniging is een pré;

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.078 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaris 2 en staat open voor ten minste 0,7 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Naam: Annemarie Bibo
Functie: Secretaris van de VUvereniging
Telefoonnummer: (020) 59 85340
E-mail: a.bibo@vu.nl

Close