Administratief Medewerker Financiën & HR

Het Nationaal Ouderenfonds wacht niet en gaat voorop in de strijd tegen eenzaamheid. Daarom verbinden wij elke dag ouderen met elkaar en met de maatschappij. Met onze projecten zoals samen sporten met OldStars en samen op pad met de PlusBus, maken we het verschil. Voor sociaal contact vandaag en een sterk netwerk voor morgen. Samen gaan we ervoor dat geen oudere zich meer eenzaam hoeft te voelen. Waar wacht je nog op? Doe mee!

Taken

Je wordt onderdeel van ons stafteam, waarbij je nauw samenwerkt met de controller, office-manager en het MT. Je schakelt hierbij continue tussen de diverse financiële- en HR-taken, hoewel het zwaartepunt van je taken binnen financiën ligt. Aan jou de taak om samen met het team ervoor te zorgen dat de administratie op orde is.

Jouw werkzaamheden binnen deze functie zijn heel afwisselend. Het ene moment zorg je ervoor dat de personeelsmutaties zijn verwerkt en het andere moment zorg je voor de verwerking en controle van financiële gegevens en verzamel je gegevens voor het opstellen van rapportages. De volgende dag boek je inkoopfacturen in en maak je verkoopfacturen, maak je berekeningen, werk je de loonadministratie bij en beantwoord je vragen van medewerkers over ouderschapsverlof of het individueel keuzebudget en loopbaanbudget.

Jouw taken & verantwoordelijkheden op een rij:

• Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van de financiële gegevens en verzamelt financiële gegevens voor het opstellen van uiteenlopende rapportages,
• Je verricht administratieve HR-taken zoals personeelsmutaties en ondersteuning bij het werving en selectieprocedure.
• Je verricht werkzaamheden voor de salarisadministratie en implementeert veranderingen in de cao of in wet- en regelgeving rondom HR in personeelsbeleid
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en management voor Finance of HR gerelateerde vragen
• Je draagt bij aan het optimaliseren van de werkprocessen

Functie-eisen en profiel

Je bent een professional die de basis van het finance vak kent en feeling hebt voor HR gerelateerde taken. Je bent nauwkeurig en werkt met een duidelijk doel voor ogen. Je houdt van overzicht en wanneer je dit niet hebt, dan zorg je hier wel voor. Naast ‘met je hoofd in de cijfers zitten’ vind je het contact met collega’s belangrijk. Je bent behulpzaam en neemt de tijd voor het beantwoorden van vragen van je collega’s. Tot slot, je bent niet snel tevreden want het kan altijd nóg beter. Jij....

• hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• hebt een aantal jaren ervaring met Finance & HR taken;
• hebt computersystemen en software snel onder de knie (Fhris, Exact Globe en Excel);
• bent nauwkeurig en adequaat en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• hebt oog voor details, kunt als geen ander prioriteren en staat altijd klaar voor collega’s;
• bent proactief en beschikt over een zelf startend vermogen.

Ons aanbod

• Salaris (schaal 7 CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening € 3.026,- tot €4.228,- bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring & opleiding).
• Een individueel keuzebudget van 18% van je jaarsalaris dat je kunt uitgeven aan extra verlofdagen of een extra uitkering in de vorm van geld.
• Een persoonlijk loopbaanbudget dat je kunt besteden aan trainingen of bijv. coaching.
• Organisatie- en teamuitjes en (virtuele) koffiemomenten met collega’s.
• Zinvol werk in een betrokken team bij een informele, jonge organisatie.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te leren van ervaren collega’s.
• Een modern kantoor op loopafstand van station Amersfoort.
• Flexibel (thuis) werken 50% van de werktijd, zodat jij je privéleven en je werkleven perfect in balans kunt houden.

Informeren en solliciteren

Interesse? Stuur dan uiterlijk 15 september 2024 je cv en motivatie naar vacature@ouderenfonds.nl.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Nicolette Baarda (controller) via nummer 088 344 2025

Iedereen is welkom om bij ons te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.