Officemanager

Officemanager

Geplaatst op
13-10-2020
Functie
Officemanager
Organisation
Stichting Dream4Kids
Standplaats
Rosmalen
Opleidingsniveau
MBO+
Uren
28-32 uur p/w
Soort
Loondienst
Salarisindicatie
Rond €2.050 (o.b.v. 36u)

Zo mooi als het leven kan zijn, zo traumatisch kan het helaas ook uitpakken. In elke schoolklas zit gemiddeld wel een kind, dat een traumatische ervaring heeft meegemaakt. Dat kan het overlijden van een ouder, broer of zus zijn, maar ook een vechtscheiding of (seksueel) geweld. Dream4Kids zet zich voor hen in. 

Samen met vrijwilligers organiseren wij unieke Droomdagen. Kinderen met een trauma verliezen vaak het vertrouwen in zichzelf en de wereld. Op een Droomdag wordt hun mooiste wens vervuld en staan ze even in het middelpunt van de belangstelling. Dat geeft ze moed, kracht en energie voor de toekomst. Het is vaak een doorbraak en een nieuwe start. Kinderen worden bij ons aangemeld door professionele hulpverleners zoals psychologen, kindertherapeuten en Jeugdbescherming. De Droomdag maakt onderdeel uit van het behandelplan. 

We zijn een kleine stichting met grote ambities. We dromen van een toekomst waarin we voor meer kinderen met een trauma dromen kunnen waarmaken. Onze stichting is volledig afhankelijk van tijd, sponsoring en donaties van particulieren, bedrijven en vrijwilligers. 

Wie zoeken wij?

Dream4Kids zoekt een officemanager. Je bent positief ingesteld en werkt nauwkeurig>. Je bent graag het visitekaartje van Dream4Kids en het eerste aanspreekpunt. Je taken variëren van agendabeheer, contact met vrijwilligers, het bijhouden van ons CRM-systeem, en administratieve ondersteuning, tot aan de organisatie van informatieavonden. 

Op ons kantoor in Rosmalen vervul je een centrale functie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beantwoordt telefoontjes en mailtjes. Je ondersteunt de directeur en het team op administratief en organisatorisch gebied. Je houdt van een veelzijdig takenpakket. Als iemand jou iets vraagt, heb je het bij wijze van spreken al gedaan! Omdat we nu veel thuis werken, is het ook belangrijk dat je zelfstandig en proactief bent. 

Omdat we een klein team zijn, vervult iedereen bij ons meerdere taken. Jij bent een veelzijdige spin-in-het-web die oppakt wat er moet gebeuren, iemand die ondersteunt en ontzorgt. Je belangrijkste taken zijn administratief, secretarieel en organisatorisch van aard. 

Wie ben jij?

  • Je wilt bijdragen aan een mooiere wereld 
  • Je bent representatief en zorgvuldig 
  • Organiseren en regelen zit in je DNA 
  • Een breed takenpakket spreekt je aan 
  • Je behoudt overzicht, ook als er veel taken tegelijk op je bord liggen 
  • Je bent een leuke, gezellige collega 

Wat vragen wij?

  • MBO+ werk- en denkniveau 
  • Affiniteit met onze stichting en ons werk 
  • Kennis van hoe het reilt en zeilt op een kantoor 
  • Enige jaren ervaring als secretaresse of officemanager 
  • Kennis van Office 365: Sharepoint, Excel, Outlook, Word, Powerpoint 
  • Kennis van CMS- en CRM-systemen 
  • Ervaring met Salesforce is een pre 
  • Goede communicatieve vaardigheden 

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling voor 28 tot 32 uur 
  • Een mooie rol bij een kleine, groeiende stichting met ambitie die alles in zich heeft om uit te groeien tot een landelijke, aansprekende organisatie 
  • Prettige werksfeer in een bevlogen team 
  • Gelegenheid om (deels) vanuit huis te werken 
  • Beloning conform richtlijnen Goede Doelen Nederland 
  • Salarisindicatie rond € 2050,- bruto per maand excl. 8% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur) 
  • 24 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) 

Procedure

Graag zien we jouw sollicitatie tegemoet. Je kunt je CV en motivatiebrief mailen aan sollicitatie@dream4kids.nl

De sluitingstermijn voor deze functie is zondag 25 oktober 2020. 

In de week van 26 t/m 30 oktober worden de binnengekomen reacties door ons beoordeeld. Kandidaten die in aanmerking komen voor een eerste gesprek krijgen hierover bericht in de week van 2 november. Aansluitend daarop worden de eerste kennismakingsgesprekken gepland. De eerste gespreksronde is, vanwege Covid-19, digitaal. Als de situatie het toelaat, vindt de tweede gespreksronde plaats op ons kantoor in Rosmalen. NB: acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer informatie over de functie? Enthousiast geworden? Dan zien we je CV en motivatiebrief graag tegemoet. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Laura Koppenberg, directeur Dream4Kids, via laura@dream4kids.nl

Voor inhoudelijke vragen over de functie is het handig, als je jouw vragen mailt naar info@dream4kids.nl. Omdat we thuiswerken, kunnen we deze dan aan de juiste collega doorspelen.

Close