Nationale Vakdag Fondsenwerving veelgestelde vragen
Standhouders
Is de toegang gratis?
Uiteraard krijgt de standbezetting toegang tot de Nationale Vakdag Fondsenwerving, maar ook voor hen geldt de absolute eis van tijdige inschrijving op deze website. Standhouders die relaties uitnodigen voor de Vakdag, moeten er rekening mee houden dat voor die relaties de gewone toegangsregels gelden. Zie hiervoor de pagina met FAQ's bezoekers.
Wie organiseert de Vakdag eigenlijk?
De Vakdag Fondsenwerving is een productie van Vakblad Fondsenwerving. De formele organisatie berust bij Funds Etcetera Nederland…! B.V., de uitgever van Vakblad Fondsenwerving, tevens organisator/uitgever van Vakopleidingen Fondsenwerving, Vakmiddagen Fondsenwerving, www.fondsenwervers.nl (Digitale Adressengids voor Fondsenwervers), www.vakdagfondsenwerving.nl en www.fondsenwerving.nl.
Brandveiligheid: hoe zit het met standinrichting en brandveiligheid?
Alles op de stand moet brandveilig zijn, wat betekent van brandvertragend materiaal gemaakt of met brandwerende middelen behandeld. Op verzoek van de brandweer moet een bewijs hiervan overlegd kunnen worden en zo niet dan kan de brandweer eisen dat e.e.a. verwijderd wordt. Extra kritisch is men op bijvoorbeeld spandoeken, vlaggen en andere doeken die hoog ‘boven mensen’ worden opgehangen. Alles wat gehuurd wordt via het Maasgebouw is in principe in orde.
Deelnemersgegevens: kan ik van tevoren gegevens van bezoekers en andere standhouders ontvangen?
Nee, dit is niet mogelijk. Een overzicht van standhouders komt wel op deze website
Drankjes: mogen er hapjes en drankjes verstrekt worden in de stand?
Nee, het verstrekken van consumpties in de stands is niet toegestaan.
Logo's: welk soort beeld moet ik aanleveren voor op de Vakdag website?
Uitsluitend .jpg van maximaal 25 Kb, vaste breedte: 131 pixels, hoogte bijvoorkeur 100 pixels (max 130 pix). Het uploaden van logo's (en andere gegevens) voor op deze website en/of in VakdagGids kan uitsluitend via de link die aan alle standhouders e.d. wordt toegezonden. Vragen: standhouders@vakdagfondsenwerving.nl.
Logo's: welk soort beeld moet ik aanleveren voor in de VakdagGids?
In principe uitsluitend logo's met de extensie .eps of .ai. Het uploaden van logo's (en andere gegevens) voor op deze website en/of in VakdagGids kan uitsluitend via de link die aan alle standhouders e.d. wordt toegezonden. Vragen: standhouders@vakdagfondsenwerving.nl.
Muziek: mag er muziek gedraaid worden in de stand?
Nee, muziek in de stands is niet toegestaan.
Op- en afbouw: wanneer kan ik in het Maasgebouw terecht voor het op- en afbouwen van de stand?
Opbouwen kan de dag voor de Vakdag tussen 15.00 uur en 22.00 uur en op de ochtend van de Vakdag Fondsenwerving zelf, vanaf 6.30 uur. Op die dag moeten om 8.30 uur alle stands klaar zijn. Afbouwen kan, meteen na afloop van de Vakdag vanaf 17.30 uur; echter beslist niet eerder.
Programma: wanneer en waar wordt het programma van de Nationale Vakdag Fondsenwerving 2011 bekend gemaakt?
Dat zal vanaf de zomerperiode, onderdeel voor onderdeel, gebeuren op deze website. Er zullen ook regelmatig e-mails over worden verzonden aan de lezers van Vakblad Fondsenwerving en aan diegenen die zich voor de Vakdag hebben aangemeld. Enkele weken voor de Vakdag verschijnt de VakdagGids met het volledige programma. Hij wordt toegezonden aan de lezers van Vakblad Fondsenwerving en degenen die zich voor de Vakdag hebben aangemeld. Kijk hier voor de deadlines voor kopy en advertenties en de verschijningsdata van de VakdagGids (en Vakblad Fondsenwerving)
Standbenodigdheden: waar kan ik terecht voor het bestellen van standonderdelen en -benodigdheden?
Daarover ontvangt elke standhouder tijdig informatie.
Parkeerbeleid
Parkeren op het parkeerterrein is uitsluitend toegestaan voor personenauto's (en motoren).Voertuigen anders dan eerder genoemd, onder andere vrachtwagens, moeten op aanwijzing van de parkeerbegeleiding geparkeerd worden (links achterin op het parkeerterrein).
Waar kan ik overnachten?
Overnachten kan in de volgende hotels:
Van der Valk in Ridderkerk - www.valk.com
Bastion hotels in Rotterdam - www.bastionhotels.nl
Overige vragen
Verdere vragen kunnen gesteld worden door een mailtje te sturen naar standhouders@vakdagfondsenwerving.nl of door op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur te bellen naar 0183-645001.
Deelnemers
Hoe kan ik me aanmelden voor de Nationale Vakdag Fondsenwerving?
Door in de linker menubalk te klikken op 'Inschrijven'.
Kan ik me op op de Nationale Vakdag Fondsenwerving ook nog aanmelden ‘aan de deur’?
We rekenen er op dat we ook dit jaar de aanmeldingen op enig moment moeten stopzetten, wegens het bereiken van de maximale capaciteit. In verband daarmee kunnen dan geen onaangemelde bezoekers worden toelaten! Wacht dus niet met aanmelden.
Is de toegang gratis?
Ja, maar het is uitsluitend gratis bij tijdige voorinschrijving via deze website en uitsluitend voor bezoekers van een goed doel / non-profit, de pers, standbezetting, sprekers, moderatoren en founders, sponsors, vrienden, steunpilaren en vaste adverteerders van Vakblad Fondsenwerving, alsmede docenten/studenten fondsenwerving/non-profitmanagement. Bezoekers namens leveranciers van producten of (fondsenwervings)diensten die niet onder een van de voorgaande categorieën vallen, betalen € 245,- excl. btw. bij voorinschrijving via deze website, waarvoor zij terstond een factuur ontvangen. Dit is inclusief 10 consumptiebonnen voor koffie, thee, fris, broodjes enz. op de Infomarkt. Indien zij betalende abonnee zijn van Vakblad Fondsenwerving, of lid zijn van het Instituut Fondsenwerving, ontvangen ze € 50,- excl. btw korting! De aanmelding geldt pas na ontvangst op onze rekening van dat bedrag. Zij kunnen niet toegelaten worden door zich namens een goed doel / non-profit in te schrijven. Om zonder voorinschrijving toegelaten te worden tot de Vakdag betalen zij aan de balie op de dag zelf € 245,- excl. btw. Bezoekers namens een goed doel / non-profit zonder voorinschrijving betalen aan de balie op de dag zelf € 95,- incl. btw. In verband met de enorme hoeveelheid inschrijvingen kan echter NIET gegarandeerd worden dat op de dag zelf nog bezoekers kunnen worden toegelaten, die zich niet van tevoren hebben ingeschreven.
Waarom sommige leveranciers moeten betalen
Door de oprichting van Vakblad Fondsenwerving in de jaren 90 van de vorige eeuw, en het ontwikkelen van onze diverse communicatiekanalen zoals bijeenkomsten, websites, Vakdag Fondsenwerving enz., hebben wij niet alleen fondsenwervers geholpen aan een grote stroom vakinformatie, die er voor die tijd gewoon niet was en waar ze heel veel aan hebben. Maar we hebben ook de leveranciers van producten en diensten in de gelegenheid gesteld om via die kanalen, of dit 'podium' zoals we het ook wel noemen, zich te richten tot een grote groep nieuwe, potentiële afnemers. Het in stand houden van dit 'podium' kost veel geld. De marges in ons werk zijn minimaal. Abonnementen kosten weinig, workshops zijn heel goedkoop en talloze van onze activiteiten zijn gratis voor de doelgroep. De doelgroep, fondsenwervers bij non-profits, betaald en vrijwillig, weet ons dan ook massaal te vinden.
Ook een grote groep leveranciers van diensten en producten aan fondsenwervende instellingen, meer in het algemeen non-profits, maakt graag - en tegen betaling - gebruik van onze communicatiekanalen en netwerken. In de eerste plaats is dat een zakelijke afweging: onze kanalen lenen zich uitstekend voor het vermarkten van diensten en producten voor goede doelen en andere wervende non-profits. Dat bewijst de praktijk. Maar we weten, omdat we vele directies persoonlijk kennen, dat zij door met ons samen te werken ook bij willen dragen aan het in stand houden van ons platform. Zij realiseren zich het belang er van voor de ontwikkeling van de fondsenwerving en de non-profitsector in Nederland én dus ook voor de toeleveranciers van deze sector, waaronder zij zelf, met hun eigen bedrijf.
Wij zijn daarmee zeer ingenomen en we doen er dan ook alles aan om van die samenwerking een succes te maken, zoals met de Nationale Vakdag Fondsenwerving. Wanneer we andere leveranciers, waaronder ook concurrenten, gratis toegang verlenen tot het netwerkevent van het jaar in onze sector, zouden we onze bestaande klanten - die wel financieel bijdragen - te kort doen. Tegen die achtergrond is de toegangsfee voor de betalende leveranciers overigens beslist laag te noemen, temeer daar ook dat bedrag ten goede komt aan de instandhouding van het platform waarmee wij in zoveel opzichten in Nederland de goede doelen en andere fondsenwervende non-profits ondersteunen. Leden van het Instituut Fondsenwerving ontvangen overigens, net als betalende abonnees van Vakblad Fondsenwerving, € 50,= korting op de toegangsprijs van € 245,=. Vakblad Fondsenwerving is onderdeel van een kleine, zelfstandige uitgeverij die juridisch en financieel volledig los staat van brancheorganisaties als het Instituut Fondsenwerving en de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen. Het NGF heeft voor zijn leden een collectief abonnement afgesloten tegen een sterk gereduceerde prijs.
We rekenen op begrip bij de desbetreffene leveranciers. Ze zijn bovendien van harte welkom om eens te komen praten over de vele mogelijkheden die we beschikbaar hebben om ook hun diensten en producten onder de aandacht van de doelgroep te brengen.
Wie organiseert de Vakdag eigenlijk?
De Vakdag Fondsenwerving is een productie van Vakblad Fondsenwerving. De formele organisatie berust bij Funds Etcetera Nederland…! B.V., de uitgever van Vakblad Fondsenwerving, tevens organisator/uitgever van Vakopleidingen Fondsenwerving, Vakmiddagen Fondsenwerving, www.fondsenwervers.nl (Digitale Adressengids voor Fondsenwervers), www.vakdagfondsenwerving.nl en www.fondsenwerving.nl.
Wanneer en waar wordt het programma van de Nationale Vakdag Fondsenwerving bekend gemaakt?
Dat zal gebeuren in de loop van de maand september, op deze website. Er zullen ook regelmatig e-mails over worden verzonden en later dit jaar verschijnt de VakdagGids met het programma.
Kan ik een vervanger op mijn naam laten deelnemen aan de Nationale Vakdag Fondsenwerving?
Ja, wij zijn dan alleen niet in staat de gepersonaliseerde badge aan te passen. We verzoeken je om bij aankomst op de Nationale Vakdag Fondsenwerving de oorspronkelijk aangemelde persoonsnaam te melden. Kan ik van tevoren een plaats reserveren bij onderdelen van het congresprogramma (zoals vakpresentaties of ronde tafels)?
Nee. Voor de rondetafel- en discussiebijeenkomsten kun je op de dag zelf een toegangskaartje ophalen op de eerste verdieping. Voor de lezingen moet je direct naar de zaal. In alle gevallen geldt: ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.
Wat zijn de openingstijden van de Nationale Vakdag Fondsenwerving?
Vanaf 9.00 uur kun je je programmaboekje en badge ophalen. Om 9.00 uur gaat ook de Infomarkt open en de uitgiftebalies van de rondetafel- en discussiebijeenkomsten! Van 16.15 tot 17.30 uur wordt de Vakdag op de Infomarkt afgesloten met een netwerkborrel met gratis hapjes en drankjes.
Waar wordt de Nationale Vakdag Fondsenwerving gehouden?
De Nationale Vakdag Fondsenwerving wordt gehouden in het Maasgebouw van De Kuip in Rotterdam-Zuid. Het adres is: Van Zandvlietplein 1, 3077 AA Rotterdam.
Hoe is de bereikbaarheid van de Nationale Vakdag Fondsenwerving met de auto of met openbaar vervoer?
De bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer is uitstekend.
Klik hier voor routebeschrijvingen.
Hoe is de parkeergelegenheid?
Parkeren is gratis op P3/P4 voor het Maasgebouw (aangegeven op de reguliere verkeersborden). Volg hierbij de aanwijzingen van de verkeersregelaars.
Is de Nationale Vakdag Fondsenwerving toegankelijk voor gehandicapten en mindervaliden?
Ja!
Moet er betaald worden voor eten en drinken op de Nationale Vakdag Fondsenwerving?
Ja, consumpties zijn tijdens de Nationale Vakdag Fondsenwerving voor eigen rekening, met uitzondering van de netwerkborrel.
Waar kan ik overnachten?
Overnachten kan in de volgende hotels:
Van der Valk in Ridderkerk - www.valk.com
Bastion hotels in Rotterdam - www.bastionhotels.nl
Waar kan ik terecht met verdere vragen?
Verdere vragen kun gesteld worden door een mailtje te sturen naar deelnemers@vakdagfondsenwerving.nl of door op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur te bellen naar 0183-645001.

